AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
★ Cơ Bản 1 · AI Tác Vụ · Buổi 6
Chỗ lưu hồ sơ
và chỗ giao khách
Năm buổi vừa rồi mình làm ra hai bộ phối cảnh.
Hôm nay lo chỗ cất, chỗ tìm lại, chỗ gửi đi — Google Workspace.
Buổi 6● AI Architect Studio · Academy
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Câu nối
Hàng không có chỗ cất thì tháng sau mất
Không phải khách làm mất — chính mình cũng không tìm thấy. Đó là lý do có buổi hôm nay.
AI Architect Studio · Academy2 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Chỗ đứng hôm nay
Làm ra phối cảnh rồi · nay lo chỗ để
Buổi 1–3
ngoại thất
DNA · thợ viết prompt · ảnh qua nghiệm thu
→
Buổi 4–5
nội thất
bộ mã phong cách · ảnh nội thất
→
Buổi 6
hôm nay
chỗ cất · chỗ tìm lại · chỗ gửi đi
AI Architect Studio · Academy3 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Năm mảng của buổi
Một hệ · năm cửa dùng mỗi ngày
Drive⭐ chỗ đứng của hồ sơ — và chỗ dễ lộ dữ liệu nhất
Gmail · Meetnơi việc sinh ra — thư khách và buổi gặp
Sheets⭐ chỗ con số có một nơi duy nhất, tính được
Apps Scriptchỗ bảng tính bắt đầu tự làm việc
AI Architect Studio · Academy4 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ca thật của studio
Chỗ này mình vừa vấp tuần trước
Lúc dựng ổ nộp bài cho chính lớp mình. Kể lại nguyên ca — không có ví dụ nào thật hơn.
AI Architect Studio · Academy5 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Drive · hai điều phải biết
Hai chỗ sai một lần là mất
Chủ sở hữu tệpMy Drive thì người tải lên là chủ — họ đi là tệp đi theo. Shared Drive thì ổ giữ tệp
Bốn mức quyềnxem · góp ý · sửa · người đóng góp — không có mức chỉ-tải-lên
AI Architect Studio · Academy6 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vì sao ổ nộp bài đi cửa form
Cấp quyền sửa là ai cũng xem được bài nhau
Mà video quay màn hình có thể lộ tên khách của các bạn. Nên cửa vào là form, không phải thư mục.
AI Architect Studio · Academy7 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Tay làm · cây thư mục
Năm ngăn cho một dự án
01 · Đầu vàoảnh khách gửi · ghi âm buổi gặp
02 · DNAba bảng DNA · bộ mã phong cách
03 · Ảnhảnh render theo đợt
04 · Gửi khách⭐ thứ đã gửi — đóng băng, không sửa nữa
05 · Hồ sơbản trình bày · bảng vật liệu
AI Architect Studio · Academy8 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ngăn quan trọng nhất
Cái gì đã gửi thì đóng băng
Không có ngăn đó thì ba tháng sau không ai biết khách đã duyệt bản nào.
AI Architect Studio · Academy9 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Gmail và Meet
Việc không sinh ra trong đầu mình
Việc sinh ra trong hộp thư và trong buổi gặp. Chỗ nào sinh việc thì phải có cách rút việc ra.
AI Architect Studio · Academy10 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Rút việc ra thế nào
Hai cửa · hai cách rút
Gmailmột chuỗi thư khách → tóm lại → ba việc phải làm
Meetbản ghi buổi gặp → bản chữ → câu dặn lúc ra về
AI Architect Studio · Academy11 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nối tới buổi 10
Meet và Whisper là hai thứ cùng họ
Buổi 10 mình dùng Whisper cho buổi gặp ngoài quán — chỗ Meet không với tới.
AI Architect Studio · Academy12 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Sheet · khối chính
Bộ mã buổi 4 nay lên bảng tính được
Đang nằm trong một tệp rời. Đưa lên Sheet thì thành thứ cộng được, nhân được, báo giá được.
AI Architect Studio · Academy13 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bảng vật liệu gồm gì
Bốn cột nhập · ba cột tự tính
Nhập taymã · hãng · tên · đơn vị · khối lượng · đơn giá
⭐ Công thứcthành tiền · tổng · thuế — không gõ số
Gemini trong ôtả bằng tiếng Việt → nhận về công thức, không cần nhớ cú pháp
AI Architect Studio · Academy14 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Luật của bảng tính
Số nào gõ tay thì số đó sẽ sai
Sớm hay muộn thôi. Ô nào tính được thì để công thức tính — mình chỉ nhập thứ không tính được.
AI Architect Studio · Academy15 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Apps Script ở khoá này
Làm ba việc · chưa làm ba việc kia
1
Đọc hiểu
mở một đoạn có sẵn ra, hiểu đoạn đó đang làm gì
2
Sửa thông số
đổi tên cột · đổi mốc giờ — sửa số, không viết mới
3
Bấm chạy tay
xem kết quả đổi thế nào rồi rút ra
AI Architect Studio · Academy16 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Cửa sang khoá sau
Cho việc tự chạy lúc 8 giờ sáng — đó là Khoá 3
Ở đây mình vẫn bấm từng nút. Việc tự chạy, có cổng, có sổ — là chuyện của khoá sau.
AI Architect Studio · Academy17 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ranh giới dữ liệu khách
Cái gì đưa lên được · cái gì không
Đưa lên đượcảnh công trình đã bàn giao · vật liệu · thông số kỹ thuật
⛔ Không đưatên và số điện thoại khách · hợp đồng · giá đã ký · công nợ
AI Architect Studio · Academy18 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Chỗ trớ trêu của buổi này
Buổi dạy ranh giới · cũng là buổi dễ vi phạm nhất
Vì mình đang mở hệ thật ra chiếu. Nên hôm nay chạy trên bản diễn tập đã thay hết tên.
AI Architect Studio · Academy19 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bài mang về
Dựng chỗ đứng cho một dự án thật
1
Cây thư mục năm ngăn
có ngăn «gửi khách» đóng băng
2
Chia quyền đúng người
người ngoài nhóm dự án không vào được
3
Bảng vật liệu có công thức
sửa một ô thì tổng đổi theo — đó là bảng chạy thật
AI Architect Studio · Academy20 / 21
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Buổi sau
Có chỗ lưu rồi — nay sửa phối cảnh
Buổi 7: khách duyệt ảnh xong mới đòi đổi một mảng vật liệu. Sửa thế nào mà không mất bản đã ưng.
AI Architect Studio · Academy21 / 21